Stellenangebot

Ihre Aufgaben

• Klassisches Office-Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
• Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Abwicklung der Ein-/Ausgangspost, sowie den Kurierversand
• Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Organisation Empfangsbereichs, der Meetingräume und der Büroküche
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
• Verwaltung von Büromaterialen 
• Planung von Geschäftsreisen, sowie Administration von Visumanträgen 
• Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u.a. Marketing
• Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der Weihnachtsfeier

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
• Freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität
• Dienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes Unternehmen

Das bietet das Unternehmen

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit aufgestellten Unternehmen
• Einen abwechslungs­reichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben und ein hohes Maß an Eigen­ständigkeit
• Flache Hierarchien mit Raum für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen Kommuni­kations­wegen
• Ein engagiertes Team in einer familiären Atmosphäre
• Eine monatliche Essens­zulage (Pluxee-Restaurant-Pass)
• Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft mit dem Firmen­fitness-Netzwerk Wellpass
• Ein attraktives Gehalt
• Betriebliche Alters­vorsorge und Zuschuss zu VWL
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche

Klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Konktaufnahme und geben Ihnen gern weitere Informationen zur Aufgabe und zum Unternehmen. 

Ansprechpartner ist Herr Rüdiger Arndt.

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